1.明確參展目的。明確參展目的是展商整個參展過程的核心，這將決定展商本次展覽的主題、展臺布局、產(chǎn)品擺設(shè)等等。
2.重視員工作用。展商花費(fèi)了大量的財力物去參展，展臺設(shè)計、宣傳撰寫和展品擺設(shè)往往只是物品方面的展示，但卻把組織展會工作的員工忽略了，實際上主導(dǎo)參展工作的員工應(yīng)得到更重視，應(yīng)提前告知他們參展目的、內(nèi)容及期望達(dá)到的效果，給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
3.熟讀參展手冊。參展手冊是展會期間主承辦單位規(guī)章制度、現(xiàn)場管理、注意事項及當(dāng)?shù)厣搪梅?wù)等各種指南，里面有展商想了解的關(guān)于展會的一切：日程安排、展商資料、運(yùn)輸服務(wù)、搭建指南、門票申領(lǐng)、證件辦理、住房信息、廣告促銷等等。
4.明確觀眾需求。通常現(xiàn)場的參展員工都有義務(wù)為每一位參觀觀眾提供一切展品信息，他們應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場觀眾發(fā)問的問題進(jìn)行一一解答。
5.熟悉產(chǎn)品演示。現(xiàn)場員工必須懂得參展展品的演示，以保證他們能夠熟練地介紹公司展品。
6.勤于收集信息。因為每個到場參觀觀眾有一定的目的，或?qū)ふ液献骰锇?、或?qū)ふ翼椖啃畔ⅲ粝脒_(dá)到參展目的，重要是現(xiàn)場參與展會員工要善于與陌生人溝通并適時了解他們的需求。
7.展后跟進(jìn)評估。展會結(jié)束后，展商應(yīng)安排業(yè)務(wù)人員對現(xiàn)場接觸潛在客戶進(jìn)行跟進(jìn)，否則，該次參展將前功盡棄;每場展會參展下來都有或多或少的優(yōu)缺點(diǎn)，有需改進(jìn)的地方，也有可以倡導(dǎo)的地主，每次展會結(jié)束后，展商即請參與的員工共同進(jìn)行內(nèi)部總結(jié)、評估，以便進(jìn)行自我完善。
