隨著我國加入世貿組織,全球經濟一體化的發(fā)展,必然會對我國傳統(tǒng)工業(yè)的體制產生巨大的沖擊。我們必須改革傳統(tǒng)的運行模式,來適應市場。要參與國際競爭,就必須在信息交流的形式和手段與國際接軌,眾所周知,電子商務是代表著未來貿易發(fā)展的方向,也是經濟發(fā)展和進步的一個必然趨勢。在市場競爭逐步深入的時期,企業(yè)創(chuàng)新能力越來越成為企業(yè)競爭力的重要組成部分,信息資源也越來越成為企業(yè)的戰(zhàn)略資源。
中國的模具企業(yè)大都是中小企業(yè),從作坊式的企業(yè)成長起來,甚至目前仍有許多模具企業(yè)是作坊式的管理,在模具交貨期、成本、質量的控制方面問題層出不斷。面對激烈的市場競爭,落后的管理手段和水平,使模具企業(yè)中的管理和技術人員只有疲于奔命。模具網CEO、深圳市模具技術學會副秘書長羅百輝指出,中國模具制造企業(yè)要提高管理水平,具備快速反應和及時調整的能力,沒有一套先進的管理系統(tǒng)實現管理的信息化是很難做到的。通過信息化建設,實現模具制造。羅百輝表示,所謂信息化的模具企業(yè),就是在模具企業(yè)應用INTERNET、ERP等信息化技術,把模具企業(yè)上下游業(yè)務過程,技術溝通過程,以及模具企業(yè)內部業(yè)務管理過程,以IT形式固定下來,最終提高模具企業(yè)的經營管理水平,提高模具企業(yè)運轉的效率。
八十年代,制造模具的手段主要是依賴普通的機械加工設備,對于形狀復雜的模具則是依靠鉗工的技能來完成,優(yōu)秀的模具鉗工在模具企業(yè)內起著決定性的作用,競爭的焦點在于誰有能力把模具生產出來。到了九十年代,CAD/CAM技術,數控加工技術及EDM加工技術逐步被廣泛應用,制造出模具已經不是問題,CAD/CAM技術及數控技術的應用水平是衡量模具的主要內容,是模具發(fā)展的第一次變革。
模具企業(yè)的管理模式也發(fā)生改變,管理也顯得越來越重要。21世紀,網絡技術、計算機應用等IT技術飛速發(fā)展,以及計算機技術應用成本的大幅降低、網絡速度的提高、網絡應用的迅速普及等等這一切說明信息化時代很快就要到來,誰能掌握主動,搶占先機,把IT技術盡快應用到模具企業(yè),誰就能在開拓市場、提高企業(yè)核心競爭能力方面占有優(yōu)勢。
目前,CAD/CAM技術的推廣已由“甩圖板”階段跨入到了深化應用階段。CAPP技術的應用,可以大大提高企業(yè)工藝編制的效率和準確性;PDM系統(tǒng)的應用,可以對產品開發(fā)數據進行有效的管理;MIS/ERP系統(tǒng)的應用,則可以從根本上降低企業(yè)的成本,提高生產和管理效率。這些系統(tǒng)之間實現信息的集成和功能上的配合,并逐步實現企業(yè)的全面信息化,已成為CAD/CAM技術深化應用的主題,是模具發(fā)展的第二次變革。
網絡企業(yè)的建立,總的來講是基于INTERNET技術和計算機管理技術,并融合了EPR、CRM、SCM、PM等技術,以及一些行業(yè)標準化的規(guī)范。通過INTERNET技術,模具企業(yè)可以跟國內外客戶建立聯(lián)系,開拓更廣闊的市場;進行企業(yè)與國內外客戶業(yè)務、技術的溝通;建立企業(yè)和客戶之間的接口。
ERP技術幫助企業(yè)規(guī)范和管理內部業(yè)務流程,提升模具企業(yè)的管理水平;并且極大地優(yōu)化和縮短企業(yè)內部的流程,提高競爭力。把INTERNET技術和ERP技術結合起來,還可以實現遠程異地辦公,提高企業(yè)的快速反應能力,更加有效地管理企業(yè)。CRM技術可以幫助模具企業(yè)加強管理客戶關系,對客戶的需求做出快速反應和處理。SCM技術幫助模具企業(yè)加強供應商的管理,進一步降低采購成本和開拓更多的供應渠道。
模具是典型的按定單單件生產的行業(yè),每一個定單都要與客戶進行詳細的業(yè)務和技術方面的溝通,否則將會產生嚴重的后果。下面是模具企業(yè)與客戶信息溝通不充分的實例:某大型模具廠承接了一個日本新客戶的模具定單,這個日本客戶習慣定單下達后,就與模具廠的設計人員進行詳細的技術溝通,對模具提出很細致的設計要求,模具廠按此要求進行設計就可以了,不需要再確認設計圖紙。而模具廠設計人員完成設計后,卻仍按以往接美國客戶定單的習慣,等待客戶確認設計后再訂購模架和材料,一直等了10天,才知道客戶不需要確認圖紙。結果,該套模具延期10天,客戶很不滿意,從此不再下定單,為此失去了一個非常有潛力的客戶。
可見,在與客戶及企業(yè)內部的信息溝通方面即便是一個小小紕漏,都會對企業(yè)造成巨大損失。信息化的管理系統(tǒng)將能夠幫助模具企業(yè)更好地與客戶進行信息溝通。在與客戶信息溝通方面通過利用計算機網絡平臺和網絡會議系統(tǒng)實行與客戶的無國界的實時協(xié)同,通過會議中心強大功能來實現遠程協(xié)同工作,大大提高了工作效率。在信息化系統(tǒng)中通過提供的詳細的模具技術溝通模板(模板完全與國際模具行業(yè)接軌),方便與客戶進行詳細的技術溝通,減少模具的修改工作。
客戶非常關注模具的試模及交付日期,往往根據模具的試模時間安排生產計劃,尤其是海外客戶,因此,控制模具的生產制作工期是企業(yè)在市場競爭中取勝的一個重要指標。下面的案例可能是許多模具廠都出現過的問題。
案例:某大型模具工廠承接了美國客戶的模具定單,由于缺乏有效的模具生產進度監(jiān)控和管理手段,不能按期試模。生產部門也把這一情況反饋給海外的市場人員,但市場人員由于不能了解生產的實際情況,擔心不按期試??蛻魰桓吲d,于是抱著僥幸的心態(tài),認為生產部門能夠加班加點搶回時間,仍然承諾客戶的既定試模日期。當客戶從萬里之外來看試模時,發(fā)現模具在一周內根本不能試模,客戶非常失望。
信息化的管理系統(tǒng)將為企業(yè)提供共享的、一致的、忠實的進程監(jiān)控平臺。在信息化系統(tǒng)中,通過項目計劃與進程控制,可以對模具的整個生命周期(定單確定―設計―采購―生產―首次試模―模具修改―交付)進行管理。生產一線管理人員直接在系統(tǒng)中反饋模具實際進度,系統(tǒng)忠實地監(jiān)控項目進程的每一個任務,當某一控制點出現延期時,系統(tǒng)會自動發(fā)出報警郵件給相關人員,以便及早發(fā)現、及早解決。而且,對于一些關鍵任務,還可以讓系統(tǒng)提前預警,以使有關人員及早準備和安排。
成本控制是模具企業(yè)管理上的一個難點,模具企業(yè)的成本控制能力越來越突出地體現了企業(yè)的核心競爭力。目前,模具行業(yè)面臨著模具價格越來越低的沉重壓力,模具增加幾次修改,模具利潤就消耗干凈,甚至要賠本。企業(yè)如果不能從根本上解決這個問題,將面臨淘汰出局的危險。
信息化系統(tǒng)將在公司內部下達定單時,以報價的成本估算為基礎,為模具制定計劃成本;系統(tǒng)中設置成本預警,對模具生產中的成本要素進行監(jiān)控,從而有效控制各項費用,確保利潤目標的順利達成。在模具材料下達時,比較設計物料總成本與計劃材料成本的差異,決定是否下達。
在采購材料收貨時,比較交貨價格與計劃價格的差異,決定是否收貨,從而有效控制采購成本。系統(tǒng)會記錄和統(tǒng)計每一工件在每個加工工序中產生的加工工時,自動比較實際加工費用與計劃費用的差異,監(jiān)控制造費用。當實際費用超過計劃費用時,系統(tǒng)會自動報警,通知相關管理人員。
信息化的實時車間監(jiān)控系統(tǒng)可以幫助生產主管監(jiān)控每臺設備的生產情況及模具的加工進程,提高設備的利用率,控制工件的生產進度。例如,當公司管理人員需要檢查生產車間情況時,可以通過生產管理系統(tǒng)查看各加工設備和工作組的實時生產情況,系統(tǒng)通過不同的顏色標記,清晰反映各設備及加工組正在加工的工件和待加工工件的狀態(tài),包括每臺機床正在干什么,機床目前的負荷情況,正在加工的工件是否延期,待加工工件是否已移交本工序,上道工序是否延期,物料是否到位等,大大減輕了管理人員的工作強度。
當管理人員需要檢查某套模具的生產情況時,可以查看以甘特圖形式展示出來的模具加工進度,并通過各工序的計劃時間和實際的進程的對比,幫助管理人員跟蹤模具的生產進度。而以往生產管理人員在檢查模具進度時,要到車間一個工位一個工位去看,而且只能看到主要的部件,小零件完成情況可能根本無法了解,甚至連車間的班組長也不知道小零件在哪里?;蛘哒匍_生產會議,把各班組長全部召集起來,花費很長的時間一一匯報模具的進度。由于班組長還不是第一線的加工人員,只能以自己的感覺和經驗來判斷模具的進度,具有很大誤差。對于經驗豐富的工人來說,可能判斷準確點,但一個工廠沒有辦法保證每個工人都是很有經驗、每時每刻都很有責任心。而只要一個定單中有一套模具不能按期完成,整個定單的交付就有問題,這也是許多模具廠在試模前經常要加班加點,甚至通宵加班趕制模具的一個主要原因。